Tu agenda llena,
sin perseguir pacientes.
Un asistente con IA responde cada consulta en segundos, agenda contra la disponibilidad real de tus profesionales y confirma las citas antes de que se conviertan en horas perdidas. Tu recepción deja de apagar incendios.
23%
De las horas reservadas se cancelan antes de la cita, sobre 58.622 citas auditadas.
7×
Más probable calificar a quien consulta si respondes dentro de la primera hora.
La demanda existe. Se pierde en el camino.
La mayoría de las clínicas no tiene un problema de marketing: tiene un problema de respuesta. El paciente ya levantó la mano y nadie llegó a tiempo.
Mensajes sin responder
El paciente escribe por WhatsApp un sábado y nadie contesta hasta el lunes. Para entonces ya agendó en otra clínica.
No-shows que vacían la agenda
Una hora perdida no se recupera: el sillón queda parado, el profesional también, y el ingreso de esa franja no vuelve.
Recepción saturada
La misma persona atiende el mesón, el teléfono, el WhatsApp y el Instagram. Algo se cae siempre, y suele ser el seguimiento.
Pacientes que no vuelven
Terminan el tratamiento y nadie los contacta de nuevo. La base de datos crece pero el negocio depende siempre de leads nuevos.
Cuatro piezas, un solo flujo.
No es un chatbot suelto ni una planilla compartida. Es el recorrido completo del paciente, desde el primer mensaje hasta el control de seguimiento.
Asistente que responde en segundos
Contesta consultas de precios, horarios y tratamientos las 24 horas, en WhatsApp e Instagram. Cuando la conversación amerita una persona, la deriva con todo el contexto.
Agendamiento sin intermediarios
El paciente elige hora desde el mismo chat, contra la disponibilidad real de cada profesional. Sin llamadas, sin planillas, sin doble reserva.
Recordatorios anti no-show
Secuencia automática de confirmación antes de la cita. Si el paciente avisa que no puede, la hora se libera y se ofrece a quien está en lista de espera.
Reactivación de pacientes inactivos
Campañas a la base que ya tienes: controles pendientes, tratamientos incompletos, pacientes que no vuelven hace seis meses.
Un sábado a las nueve y media de la noche.
Nadie de tu equipo está conectado. La paciente pregunta por un precio, elige entre las horas que realmente están libres y queda agendada antes de cerrar el chat.
El lunes tu recepción no encuentra un mensaje pendiente: encuentra una ficha creada, con el tratamiento, el profesional asignado y el recordatorio ya programado.
Asistente de la clínica
En líneaFicha creada en recepción
- Paciente
- Nuevo · primera consulta
- Tratamiento
- Limpieza + evaluación
- Hora
- Martes 16:30 · Dra. Soto
- Origen
- WhatsApp · fuera de horario
- Recordatorio
- Programado · lunes 10:00
No cambies el software de tu clínica.
Nos conectamos con el sistema que tu equipo ya sabe usar. WebGuru opera la capa comercial —conversaciones, agendamiento y seguimiento— y tu software clínico sigue siendo la ficha del paciente.
Dentalink
Software de gestión dental. Sincronizamos fichas, agenda y estados de tratamiento.
Medilink
Gestión clínica y médica. El paciente que agenda por WhatsApp queda cargado en tu sistema.
Reservo
Reservas online. Las horas tomadas desde el chat respetan la misma disponibilidad.
Google y Outlook Calendar
Para equipos que llevan la agenda de cada profesional por calendario.
¿Usas otro sistema? La mayoría expone API y lo revisamos en la consultoría inicial. Si no la expone, WebGuru funciona igual por delante y sincronizamos lo que el sistema permita.
En marcha en dos a cuatro semanas.
No hay que parar la clínica ni cambiar cómo trabaja tu equipo. La primera semana es configuración; el resto es ajuste fino sobre conversaciones reales.
Conectamos
Tu software clínico, el WhatsApp de la clínica y el Instagram quedan en una sola bandeja, y la agenda de cada profesional sincronizada.
Entrenamos
Cargamos tratamientos, precios, convenios y horarios. Acá se define contigo la frontera: qué responde el asistente y qué deriva siempre a un profesional.
Lanzamos
Sale a producción y la primera semana revisamos juntos las conversaciones reales para ajustar el tono y las respuestas que falten.
Clientes reales, sin guión.
Grabados por ellos mismos. Cuentan qué tenían antes, qué cambió y en cuánto tiempo.
Lo que nos preguntan las clínicas.
¿Sirve para clínicas dentales y también estéticas?
Sí. El flujo comercial es prácticamente el mismo: consulta por precio, agendamiento de una primera evaluación, presupuesto y seguimiento hasta que el paciente decide. Cambia el vocabulario de los tratamientos, que se configura en la puesta en marcha.
¿Se conecta con el software clínico que ya usamos?
En la mayoría de los casos sí, vía API. Lo revisamos en la consultoría inicial: si el sistema expone integración, sincronizamos fichas y agenda; si no, WebGuru opera como capa comercial por delante y el software clínico sigue siendo la ficha médica.
¿El asistente da indicaciones médicas?
No, y es deliberado. Responde precios, horarios, ubicación, formas de pago y en qué consiste un tratamiento a nivel general. Cualquier consulta clínica la deriva a un profesional. Esa frontera se define contigo antes de salir a producción.
¿Cuánto demora la implementación?
Entre dos y cuatro semanas según la cantidad de profesionales y la complejidad de la agenda. La primera semana es configuración y carga de información; el resto es ajuste fino sobre conversaciones reales.
Veamos tu agenda de
las próximas dos semanas.
En la demo revisamos tus horas libres, tu tasa de no-show y cuántas consultas quedan sin responder. Con eso sobre la mesa se ve rápido si esto tiene sentido para tu clínica.
Agenda una demo